12 czerwca 2025

Resort pracy proponuje deregulację w kontaktach z pracownikami, zmiany w wypłacie ekwiwalentu za urlop i w ZFŚS

W Rządowym Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy będący częścią zapowiadanej deregulacji. Ustawa ma wprowadzić zmiany w formie składania niektórych dokumentów pomiędzy pracodawcą a pracownikami lub związkami zawodowymi.

Projekt łagodzi wymogi co do formy i dopuszcza stosowanie formy papierowej lub elektronicznej (a więc bez konieczności korzystania z podpisu własnoręcznego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego) w przypadku:

  • informacji o monitoringu przekazywanej przed dopuszczeniem do pracy,
  • informacji o przejściu zakładu pracy kierowanej do pracowników,
  • konsultacji ze związkiem zawodowym zamiaru wypowiedzenia umowy pracownikowi,
  • rozkładów czasu pracy (dotąd obowiązywał wymóg formy pisemnej lub elektronicznej),
  • wniosków pracowników m.in. o ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, system skróconego tygodnia / pracy weekendowej, udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych, czas wolny za nadgodziny czy urlop bezpłatny,
  • potwierdzenia zapoznania się z przepisami i zasadami BHP.

Dodatkową zmianą przewidzianą w projekcie jest powiązanie terminu na wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop z terminem wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u pracodawcy.

Ponadto, w ustawie o ZFŚS proponuje się zmianę sposobu reprezentacji pracowników przy uzgadnianiu regulaminu ZFŚS lub odstąpienia od jego tworzenia w miejscach pracy, w których nie działa organizacja związkowa. Obecnie w ustawie jest mowa o „pracowniku” wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów, a proponuje się zmianę na „pracowników” wybranych przez załogę do reprezentowania jej interesów.