Prezydent podpisuje ostatnie zmiany w prawie pracy i w zasadach korzystania z L4
7 stycznia Prezydent podpisał dwie nowelizacje istotne dla pracodawców i pracowników. Ustawa z 4 grudnia 2025 r. koncentruje się na rozluźnieniu niektórych wymogów formalnych określonych w Kodeksie pracy, a zmiany z 18 grudnia 2025 r. dotyczą systemu orzecznictwa ZUS i zasad korzystania ze zwolnień lekarskich.
Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy i ustawy o ZFŚS:
- część dokumentów, które dotąd wymagały najczęściej zachowania formy pisemnej, będzie można sporządzać w postaci papierowej lub elektronicznej (m.in. informację o przejściu zakładu pracy kierowaną do pracowników czy wniosek pracownika o zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy),
- ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy będzie płatny w terminie wypłaty wynagrodzenia, chyba że ten termin przypadałby przed dniem zakończenia stosunku pracy – w takim wypadku ekwiwalent będzie płatny w ciągu 10 dni od dnia zakończenia stosunku pracy,
- doprecyzowano, że w przypadku braku organizacji związkowej pracodawca uzgadnia sprawy związane z ZFŚS nie z jednym przedstawicielem, tylko z przedstawicielami pracowników.
Powyższe zmiany wejdą w życie 14 dni po oficjalnym ogłoszeniu ustawy.
Najważniejsze zmiany w zakresie zasad korzystania z L4 to:
- utratę prawa do zasiłku chorobowego będzie powodować wykonywanie pracy zarobkowej (z wyłączeniem czynności incydentalnych wymaganych przez istotne okoliczności) lub podejmowanie aktywności niezgodnej z celem zwolnienia (z wyjątkiem zwykłych czynności dnia codziennego lub czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia wymagają istotne okoliczności),
- na żądanie ubezpieczonego lekarz będzie mógł wystawić zwolnienie obejmujące tylko wybrane z wykonywanych prac, jeżeli podejmowanie innych zajęć w czasie zwolnienia będzie możliwe (np. osoba zatrudniona w dwóch miejscach poprosi o zwolnienie od pracy tylko w jednym z nich, ponieważ choroba nie uniemożliwia tej osobie pracy w drugim miejscu zatrudnienia),
- osoba kontrolująca prawidłowość wykorzystywania zwolnienia lekarskiego będzie mogła wylegitymować osobę podlegającą kontroli w celu ustalenia jej tożsamości,
- zostaną wydane nowe wzory upoważnienia do przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień od pracy i protokołu tej kontroli,
- zasady przeprowadzania kontroli zostały doprecyzowane i wpisane do ustawy (dotąd tę materię regulowało rozporządzenie).
Powyższe zmiany wejdą w życie w większości 3 miesiące po dniu ogłoszenia ustawy.